외부 플랫폼 업무협약(MOU…
안녕하십니까, 서브컬처창작진흥회(SCPA)입니다.항상 서브컬처 생태계의 발전과 창작자 권익 보호를 위해 함께해 주시는 모든 분께 감사드립니다.현재 진흥회에서 추진 중이던 특정 외부 플랫폼과의 업무협약(MOU) 진행과 관련하여, 아래와 같이 내부 행정 절차가 변경되었음을 공지합니다.■ 추진 배경 및 사전 위임 사항 본 업무협약은 당초 2026년 3월에 진흥회 사무국이 실행기관(신클럽)에 사전 안내한 MOU 허용범위 내에서진흥회 사무국이 실행기관 운영자에게 본계약 체결 및 현장 직인 날인 등에 대한 실무 전권을 위임하여 추진되어 왔습니다. ■ 주요 변경 내용○ 안건명 : 외부 플랫폼 업무협약 추진의 건 (5.30. 현장에서 안내드린 내용)○ 변경 사항 : 사무국 및 실행기관(신클럽) 주도의 실무 협의 전면 보류, 운영위원회(임원진)로의 권한 이관○ 이관 사유 - 최종 협의 과정에서 추가검토가 필요한 사항이 있었습니다. - 이에 실무 전권을 부여받았던 신클럽 운영자는 해당 요구사항이 본인에게 위임된 권한의 범위를 명백히 초과한다고 판단하여 실무 진행을 즉각 보류하였습니다. - 상황을 보고받은 진흥회 사무국 역시, 해당 사안이 단체의 핵심 자산과 직결되는 중대 사안이므로 사무국 전결로 승인할 수 없다고 판단하여, 절차에 따라 상위 최고 의사결정 기구인 운영위원회로 안건을 정식 이관하였습니다.■ 의결 사항○ 일자 : 2026년 6월 1일 월요일○ 결과 - 기존 진흥회 사무국 및 실행기관(신클럽)에 부여되었던 본 협약에 대한 모든 실무 권한은 현 시간부로 전면 정지 및 회수됨 - 운영위원회 긴급 서면 결의를 통해 '실무 권한 회수 및 운영위원회 직접 재검토' 안건이 원안 가결(만장일치)됨■ 향후 소통 창구 및 업무 처리 원칙 (서면주의 도입) ○ 당 진흥회 운영위원회는 본 건에 대한 상호 간의 오해를 원천 차단하고 의사결정의 투명성을 극대화하기 위해, 향후 관련된 모든 소통을 공식 이메일 및 공문을 통한 철저한 '서면주의'로만 진행하기로 의결하였습니다. - 본 건과 관련하여 위원회 및 실무진과의 직접적인 유선 통화나 대면 미팅 등은 불가합니다. - 불가피하게 현장 문의가 발생할 경우, '3impact' 행사장 내 실행기관(신클럽) 운영자를 통해서만 제한적으로 접수가 가능하나, 이 경우에도 운영위원회에서 사전에 논의 및 의결된 공식 답변 외에 현장 실무진의 개별적인 답변이나 협의는 절대 불가함을 안내해 드립니다.서브컬처창작진흥회는 앞으로도 단체의 모든 주요 자산 및 인프라와 관련된 외부 제휴에 있어,정관에 따른 철저한 검증과 투명한 의사결정 절차를 준수하겠습니다.감사합니다.2026년 6월 1일 서브컬처창작진흥회(SCPA)
사무국장 06-01